כשאנו מעוניינים בהובלת משרדים אנו צריכים לדעת איך ומאיפה אנו מתחילים. אנו צריכים לארוז, לסדר הובלה שתהיה לנו כמה שיותר מהירה ויעילה, אנו צריכים לדעת לא לפגוע ברצף העבודה במשרד. אז איך אנחנו מבצעים את ההובלה בצורה היעילה ביותר, כמה זה הולך לעלות לנו ואיך כדאי לנו לבחור חברת הובלות שתתאים לנו לכל התנאים שלנו.
הובלות משרדים – מאיפה מתחילים ?
- קודם כל חשוב לנו לבחור בחברת הובלה המתמחה בהובלת משרדים. הכוונה היא שחברת ההובלה תוכל לבצע פירוק והרכבה של רהיטים בצורה הטובה והמקצועית ביותר. בהובלת משרדים, כמעט תמיד יש צורך בהעברת הרבה ריהוט שצריך לפרק ולהרכיב מחדש במשרד החדש.
- דבר נוסף שחשוב לבדוק הוא את גודל המשאית של המובלים. אם המשרד הוא קטן כדאי לבחור במשאית קטנה, ואם המשרד הוא גדול עם הרבה ריהוט חשוב שתהיה משאית גדולה שתכיל את כל התכולה..
- דבר חשוב נוסף שמאוד כדאי לעשות לפני ההובלה הוא ביטוח של המוביל. אם אתם רוצים שהציוד שלכם יגיע בשלמותו למשרד החדש, עליכם לדרוש מהמוביל ביטוח במקרה של נזק לציוד. כדאי לכם לבדוק עם חברת ההובלה איזה ביטוח היא נותנת ומה הוא מכסה. במקרה של הובלת משרדים שיש בהם ציוד יקר, חשוב במיוחד לוודא שהביטוח מקיף ויכסה את כל העלויות במקרה של בעיות בהובלה.
הצעת מחיר להובלת משרדים
בשונה מהובלות אחרות, בהובלת משרדים חשוב במיוחד שחברת ההובלות תגיע אליכם למשרד כדי לראות את המשרד לפני ההובלה ולתכנן את תתבצע ההובלה. חברת ההובלה שתגיע למשרד, תוכל לדעת מה גודל המשרד, איפה נמצאת החניה הקרובה, כמה סבלים הם צריכים להביא, ולפי זה הם יוכלו לתת לכם הצעת מחיר.
חברת ההובלה שתגיע, תוכל לעשות רשימה מסודרת של כל הפריטים במשרד, כמה ארגזים הם צריכים להביא לפי הציוד שנמצא במשרד. החברה מתמחרת את ההובלה לפי מספר הפריטים שיש להוביל. יש מחיר לכל פריט. כמובן שפריט שזקוק לפירוק והרכבה יתומחר בצורה אחרת מפריט שצריך רק הובלה..
ישנן חברות הובלה שאינן מגיעות למשרד להתרשם ממנו, ומבקשות מכם לשלוח אליהם תמונות של המשרד והציוד, אם זה המקרה, אתם צריכים לצלם את הפריטים וכן לעשות רשימה מפורטת של כל הציוד לפרטי פרטים ולשלוח לחברת ההובלה כדי לקבל הצעת מחיר.
תהליך ההובלה של המשרד
כשמגיע יום ההובלה, אם סגרתם את ההובלה עם שירותי אריזה, אתם חייבים לבדוק שכל מכשירי החשמל מנותקים מהחשמל ומפורקים, רוב חברות ההובלה לא מתעסקות בפירוק והרכבה של מכשירי חשמל ושל המחשבים. המובילים יגיעו ויארזו את הציוד במשרד, יעטפו אותם בניילונים ויסדרו בארגזים בהתאם לחדרים במשרד.
אחרי שהם סיימו לארוז הכל, הם יתחילו בהובלה. המובילים יעבירו את הציוד למשאית, יאבטחו אותו וייסעו למשרד החדש. כמובן כשהם יגיעו למשרד החדש הם יפרקו את הציוד בחדרים המתאימים.
זה אולי נשמע קל, אבל חשוב לדעת שהתהליך הוא אינו פשוט וזה יכול לקחת הרבה מאוד זמן. הובלות משרד יכולות לקחת כמה שעות עד ימים שלמים. כמובן שזה תלוי בגודל המשרד ובציוד שיש בו.
אם היעד ממשרד למשרד רחוק אחד מהשני, כמובן שההובלה תיקח יותר זמן, המובילים יצטרכו לפני ההובלה לבדוק את השטח ולראות מאיין ולאן הם לוקחים את הציוד.
חברות מומלצות להובלות משרדים
כדי לבחור חברת הובלת משרדים טובה ויעילה עבורכם, ישנם אופציות רבות של חיפוש. אם זה ברשתות, אפשר לשאול חברים, שכנים שעשו זאת לפני כן, או משרדים אחרים שעברו מקום והשתמשו כבר בחברת הובלות. מאוד כדאי לקחת המלצות לפני כן, קח תוכלו להיות בראש שקט יותר שאכן בחרתם בחברת הובלות טובה שתעשה את עבודתה נאמנה.
מתי הזמן המתאים להעביר את המשרד
כיוון שמדובר בעסקים, כדי לא לבזבז ימי עסקים, כדאי מאוד להזמין חברת הובלה לסוף השבוע, בהם המשרד סגור ולא עובדים. אם תעבירו את המשרד שלכם ביום שישי, אפשר לפרק את כל הציוד ולהקים את עמדות העבודה כך שכבר ביום ראשון העובדים יוכלו לחזור לעבודה בלי שירגישו שהיתה פה העברה משרד.
כיצד תוכלו לחסוך בהעברת המשרדים
כשאתם מזמינים חברת הובלה אתם יכולים לחסוך בשירותי האריזה וכך לחסוך בעלויות. אתם יכולים לשתף את העובדים שלכם בהעברת המשרד, זה יכול להוות להם גם גיבוש נחמד. הם יכולים לעזור באריזה של הציוד, כל אחד יכול לארוז את החפצים שלו, וכך תחסכו לכם את מחיר האריזה ונשאר לכם רק לשלם את ההובלה. כמובן שלא ניתן לעשות זאת בכל משרד, אבל אם המשרד לא גדול במיוחד, זה בהחלט רעיון מצויין.
מה ניתן לעשות עם המשרד הישן ?
יש הרבה מקרים בהם מנהלי משרד עוברים למשרד קטן יותר ולא ניתן להעביר את כל הציוד שהיה למשרד החדש. או שאין צורך בכל הדברים שהיו לנו למשרד החדש וחבל לזרוק אותו.חברת ההובלה יכולה להציע לכם שירותי אחסנה בהם תוכלו לשים את הציוד שאינכם יכולים להעביר עד שתחליטו מה לעשות איתם. החברה יכולה להציע לכם להשכיר מחסן בגודל של הציוד שאתם רוצים לאחסן עד שתחליטו בעתיד מה לעשות איתו.
איך מתמחרים את הובלת המשרד
תמחור הובלת המשרד תלוי בכמה פרמטרים:
גודל המשרד, כמות התכולה שצריך להעביר, סוג התכולה שצריך להעביר, אופן ההעברה, האם אנו זקוקים למנוף ?, המרחק בין המוצא והיעד, מועד ההובלה.
תוספת שירותי אריזה, ניתן להזמין קרטונים לצורך העברת משרד.
אם במקום המשרד יש/אין מעלית, ואם יש, האם הציוד נכנס למעלית ?
אם חדר המדרגות צר מידי זה ייקר את המחיר.
לסיכום
במידה ותרצו להעביר את המשרד שלכם, אל תתפשרו על חברת הובלות, קחו אחת שתהיה אמינה, מקצועית, תקחו המלצות מאנשים שכבר העבירו את המשרד שלהם ויכולים לייעץ לכם. תקחו את כל הפרמטרים שייעצנו לכם בחשבון, כדאי גם לוותר על ציוד מיותר כך תוכלו לחסוך הרבה כסף בעלות ההובלה.
